kln.psk.tutkuoyan@gmail.com
+90 539 892 0425

KVKK Aydınlatma Metni

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

KLİNİK PSİKOLOG TUTKU OYAN ("KLİNİK PSİKOLOG TUTKU OYAN"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ve ilgili birincil ve/veya ikincil mevzuatlar kapsamındaki, gerçek kişilere ait ve herhangi bir şekilde edindiği her türlü kişisel verinin toplanmasına, muhafazasına, üçüncü taraflara aktarılmasına, silme ve imha işlemlerine ilişkin gerekli her türlü hukuki, teknik ve idari gerekliliklerin tam anlamıyla yerine getirilmesini kurum politikalarından biri olarak benimsemiş bulunmaktadır.

Bu kapsamda Kanun'da tanımlı şekli ile "Veri Sorumlusu" sıfatıyla, kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerinizi (kişisel veri) aşağıda belirtildiği şekilde yasal mevzuat tarafından öngörülen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
İşbu aydınlatma metni, kişisel verilerin korunması hususunda bilgilendirme amacı ile KLİNİK PSİKOLOG TUTKU OYAN'ın kişisel veri sahiplerine yönelik ilgili Kanun kapsamında aydınlatma sorumluluğunu yerine getirmek üzere hazırlanmıştır. İşbu metin yalnızca aydınlatmak amacı ile hazırlanmış olup rızaya ilişkin bir husus içermemektedir.

I. VERİ SORUMLUSU
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun uyarınca; veri sorumlusu sıfatı ile KLİNİK PSİKOLOG TUTKU OYAN tarafından işlenmektedir.

II. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE İŞLENMESİ SÜREÇLERİ

a) KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YOLLARI
KLİNİK PSİKOLOG TUTKU OYAN, kişisel verilerinizi her tür yazılı, sözlü veya elektronik yöntemle edinmektedir. Bunlar; https://www.tutkuoyan.com/ web-sitesini ziyaret ettiğinizde, internet sitesi üzerinden herhangi bir talepte bulunduğunuzda veya web sitesi üzerinden yazılı, sözlü veya görüntülü iletişime geçtiğinizde veya KLİNİK PSİKOLOG TUTKU OYAN ile bu sayılanlar dışında bir konuda ve yolla iletişime geçtiğinizde, elektronik veya fiziksel araçlarla toplanmaktadır.

b) KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verilerinizin işlenmesi, kişisel verinin elektronik olan ya da elektronik olmayan yollarla (örneğin fiziki evrak) elde edilmesinden başlayarak, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması veya kullanılmasının engellenmesi ile bu kişisel verilerin silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemlerine kadar olan süreçteki tüm faaliyetleri kapsar.

KLİNİK PSİKOLOG TUTKU OYAN, işbu metnin a bendinde belirtilmiş olan yol ve yöntemlerle edindiği kişisel verilerinizi, finans, muhasebe ve hukuk işlerinin takibi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, genel iletişim faaliyetlerinin yapılması, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, vize ve pasaport işlemlerinin yürütülmesi , uçak rezervasyonlarının yapılması ve bilet alım süreçlerinin yürütülmesi, sağlık poliçelerinin takip ve muhafaza edilmesi ile KLİNİK PSİKOLOG TUTKU OYAN'in tabi olduğu yasal mevzuata uyum sağlanabilmesi amaçlarıyla Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işleyebilecektir.

III. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ TARAFLARA AKTARIMI

KLİNİK PSİKOLOG TUTKU OYAN tarafından edinilen kişisel verileriniz, 1. Madde b bendinde belirtilen "işlenme amaçları" kapsamında şirketimizde kişisel verilerin toplanması ve muhafazası kapsamında yetkili çalışanlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde yurtiçi ve yurtdışına aktarılabilecektir. Bununla birlikte kişisel verileriniz hiçbir şekilde üçüncü kişilere ticari amaçla devir edilmez veya yukarıda sayılanlar dışında başka bir nedenle üçüncü taraflara aktarılmaz.

IV. İŞLEME SÜRECİ

Kişisel verileriniz yasal düzenlemeler çerçevesinde belirlenmiş yasal saklama sürelerince kaydedilecek, işlenecek, saklanacak ve aktarılacaktır. Yasal saklama süresinin dolması halinde kişisel verileriniz Kanun ve buna bağlı alt yasal düzenlemelere uygun şekilde silenecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

V. KVKK UYARINCA KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI
Kanun'un 11. maddesi gereğince veri sorumlusu olan KLİNİK PSİKOLOG TUTKU OYAN'a yöneltebileceğiniz haklarınız şunlardır:

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Kanun'un 13/1. maddesi gereğince, yukarıda açıklanan Kanun'un 11. maddesinde belirtilen haklardan hangisi veya hangilerini kullanmayı talep ettiğinizi içeren talebinizi, https://www.tutkuoyan.com/ adresinde ilan edilmiş olan formu doldurup, imzalı bir nüshasını "Yeni Mahalle , 33163 Sk. Maxima Plaza No:30 Kat :5 Daire No: 6 Mezitli/Mersin Pk: 33200" adresine kimliğinizi doğrular belge ve bilgilerle birlikte bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya KVKK'da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.

KLİNİK PSİKOLOG TUTKU OYAN nezdinde işlenmiş olan kişisel verilerinize ilişkin başvurunuz, en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır. Ancak, başvurunuzun niteliğine veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun öngörmesi halinde bir ücret tahakkuk ettirilebilir.

VI. İLETİŞİM

Aşağıdaki adresler aracılığı ile her türlü soru, öneri, Aydınlatma Metni, Saklama ve İmha Politikası veya diğer veri koruma uygulamalarımıza ilişkin başkaca bir talebinizin bulunması halinde bize ulaşabilirsiniz.

Veri Sorumlusu Bilgileri :

Klinik Psikolog Tutku Oyan

Yeni Mahalle , 33163 Sk. Maxima Plaza No:30 Kat :5 Daire No: 6 Mezitli/Mersin Pk: 33200

Tel : +90 539 892 04 25 / +90 551 821 68 62 Mail : kln.psk.tutkuoyan@gmail.com

İşbu bilgilendirme yazısı, KVKK'nın 10. maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere hazırlanmıştır. KLİNİK PSİKOLOG TUTKU OYAN

VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU

Kişisel veri sahibi'nin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 11. ve devamındaki maddeleri kapsamındaki haklarının kullandırılabilmesi adına işbu Başvuru Formu hazırlanmıştır.

1. BAŞVURU YÖNTEMİ

KVKK'nın 13/1. maddesi uyarınca yapılacak başvurular yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Yeni Mahalle , 33163 Sk. Maxima Plaza No:30 Kat :5 Daire No: 6 Mezitli/Mersin Pk: 33200 adresine yazılı olmak kaydıyla, bizzat veya iadeli taahhütlü posta yoluyla ulaştırılabilir veya formun imzalı bir suretini Aydınlatma Metni'mizde belirtilen kep adresine güvenli elektronik imzalı olarak kayıtlı elektronik posta adresinizden iletebilirsiniz.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurulara istinaden cevaplarımız, işbu Başvuru Formundaki tercihinize göre KVKK'nın 13'üncü maddesi uyarınca yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılmış olacaktır. KVKK 13/2. maddesi kapsamında, talebinizin Bize ulaştığı tarihten itibaren en fazla otuz gün içinde cevaplandırılacaktır. Başvurulara verilecek cevap süreleri, talebin içeriğine göre değişkenlik gösterebilir; ancak her halukarda başvurunun Bize ulaştığı tarihten itibaren otuz günü aşmadan yazılı bir cevap verileceği tarafımızca taahhüt edilmektedir. Postada geçen süre söz konusu otuz güne dahil değildir.

Başvuru yaparken lütfen, istenilen bilgi ve belgelerin tam olarak verilmesini sağlayınız; ancak bu yolla aydınlatıcı bir yanıt tarafmızca sağlanabilecek, aksi halde tarafmızca talebinize istinaden yapılacak incelemenin tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Tarafımızca istenen bilgi ve belgelerde eksiklik olması halinde, ilgili birimimiz konu ile detaylı bir şekilde ilgilenecek ve işbu başvuru formu sahibine gerekli açıklamaları yaparak eksik belge ve bilgilerin tamamlanması adına çaba gösterecektir. Eksiklerin tamamlanması 30 günlük cevap süremize dahil olmayacak, eksikler giderildiği (bilgi ve belgelerin tarafımıza ulaşması) anda süreci en kısa sürede yönetmek için Şirketimiz olağan tüm çabayı gösterecektir. Eksik bilgi ve belgelerin tamamlanması için bekleme durumunda tüm yasal haklarımız saklıdır.

· BAŞVURU SAHİBİNE İLİŞKİN BİLGİLER

"Başvuru Sahibi"nin tanımlanabilmesi, tarafmızca içerisinde gerekli inceleme, değerlendirme ve çözümlemeleri yapabilmemiz için ve yapmış olduğunuz başvurunuzun ve talebinizin niteliğine göre aşağıdaki bilgilerin tarafımıza iletilmesi gereklidir.

Ad Soyad :

TC Kimlik Numarası :

Adres :

Cep Telefonu :

Elektronik Posta Adresi : Bizimle olan ilişkiniz sona erdi mi?

Evet ☐ Hayır ☐

Bizimle Olan İlişkiniz :

  • Müşteri
  • Çalışan
  • TedarikçiZiyaretçi
  • Stajyer
  • Diğer

Tarafımızla iletişimde olduğunuz

Birim: ………………….………………

Konu: …………………..…………………………………….……………...…………

  • Eski Çalışansa çalıştığı yıllar ve son çalıştığı bölüm:
  • Çalışan adayıysa iş başvurusu yaptığı tarih ve bölüm:

Yukarıda belirtilen kişisel verilerinizin istenmesinin nedeni; işbu Başvuru Formunun tatminkar değerlendirilebilmesi ve cevaplandırılabilmesidir; ayrıca sizlerden başvurunuzla ilgili daha detaylı bilgi almak, sizleri inceleme süreçlerimiz hakkında bilgilendirmek, başvurunuz sonuçlarının güvenli bir şekilde tarafınıza iletilebilmesi için de talep edilmektedir. İşbu Başvuru Formundaki bilgiler, başka amaçlarla veri işleme konusu yapılmamaktadır.

BAŞVURU SAHİBİNİN TALEPLERİ

Aşağıda Kanunun 11. maddesi gereğince veri sorumlusu olan Bizden talep edebileceğiniz haklar sayılmıştır. Talebinizin içeriğine göre, Tarafımızca bir inceleme ve değerlendirme yapılacak, sonuç olarak Kanunun 13/3. maddesi gereğince talebiniz cevaplanacaktır.

· VERİ SAHİBİNİN TALEPLERİ

Veri sahibi olarak, Kanun'un 11 ve 13. maddeleri gereğince bilgi sahibi olmak istediğiniz durum veya durumlar için lütfen aşağıda yer verilen listedeki ilgili kutucuğu işaretleyiniz.

TALEBİNİZ

GEREKEN BİLGİ/BELGE

1. Kişisel verilerimin Tarafınızca işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.

Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz.

……………………………………………………

……………………………………………………

2. Tarafınızca kişisel verilerimin hangi amaçla işlendiğini

öğrenmek istiyorum.

Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz.

……………………………………………………

……………………………………………………


3. Tarafınızca kişisel verilerimin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını

öğrenmek istiyorum.

Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz.

……………………………………………………

……………………………………………………

4. Eğer kişisel verilerim

yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, aktarılan üçüncü kişileri bilmek istiyorum.

Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz.

……………………………………………………

……………………………………………………

5. Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum.

Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğünüz bilgileri ve bu bilgilerin doğrusunun nasıl olması gerektiğini lütfen belirtiniz.

……………………………………………………

……………………………………………………

6. Eksik/yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel

verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de

düzeltilmesini istiyorum.

Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğünüz bilgileri ve bu bilgilerin doğrusunun nasıl olması gerektiğini lütfen belirtiniz.

……………………………………………………

……………………………………………………

7. Kişisel verilerimin işlenmelerini gerektiren

sebeplerin ortadan kalkması nedeniyle silinmesini/yok edilmesini istiyorum.

Bu talebinize konu verilerin hangi veriler olduğunu ve aleyhinize olduğunu düşündüğünüz sonucun ne olduğunu belirtiniz, bu hususlara ilişkin tevsik edici bilgi ve belgelere lütfen Form ekinde yer veriniz.

……………………………………………………

……………………………………………………

8. Kişisel verilerimin işlenmelerini gerektiren sebeplerin ortadan

kalkması nedeniyle

aktarıldıkları üçüncü kişiler nezdinde de silinmesini/yok edilmesini istiyorum

Bu talebiniz, kişisel bilgilerinizin yalnızca bir kısmına ilişkin ise bunların hangi veriler olduğunu ve bu talebinizin gerekçesini tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte belirtiniz, bu hususlara ilişkin tevsik edici bilgi ve belgelere lütfen Form ekinde yer veriniz.

……………………………………………………

……………………………………………………

9. ŞİRKET tarafından işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç

doğduğunudüşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum.

Bu talebinizin gerekçesini ve bilgi alma talebinize ilişkin durumun sonucunu belirtiniz, bu hususlara ilişkin tevsik edici bilgi ve belgelere lütfen Form ekinde yer veriniz.

……………………………………………………

……………………………………………………

……………………………………………………

10. Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle uğradığım

zararın tazminini talep ediyorum.

Bu talebinizin gerekçesini ve uğradığınızı düşündüğünüz zararı aşağıdaki boşlukta belirtiniz; bu hususlara ilişkin tevsik edici bilgi ve belgelere (Kişisel Verilerin Korunması Kurulu veya mahkeme kararları) lütfen Form ekinde yer veriniz.

……………………………………………………

……………………………………………………

……………………………………………………

11. DİĞER

Başvurunuza ilişkin tabloda yer almayan başka bir husus var ise burada belirtip , bu hususlara ilişkin tevsik edici bilgi ve belgelere lütfen Form ekinde yer veriniz.


Veri sahibi adına 3. kişiler tarafından yapılacak olan başvurularda, işbu Form ile birlikte Noterce onaylanmış vekâletnamenin, velayet/vesayet altında bulunan çocuklar adına yapılacak başvurularda ise işbu Form ile birlikte velayet/vesayet ilişkisini kanıtlayan belgelerin bir suretinin Şirketimize ulaştırılması gerekmektedir.

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, bilgi edinme başvurunuzun tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren yedi (7) gün içinde, veri sahibi olduğunuzu teyit etmek amacıyla sizinle iletişime geçebilecek, bu hususta sizlerden bazı bilgi ve belgeler talep edebilecektir. Bu kapsamda tarafımıza sağlamış olduğunuz bilgi ve belgeler, veri sahibi olduğunuzun teyit edilmesini takiben derhal imha edilecektir.


  • KVKK'nın 7/3 maddesi uyarınca, çıkacak yönetmelikle öngörülecek usul ve esaslar saklıdır.
  • KVKK'nın 7/3 maddesi uyarınca, çıkacak yönetmelikle öngörülecek usul ve esaslar saklıdır.

Talep edilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, talebimiz üzerine bilgi ve belgelerin tamamlanarak tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Bilgi ve belgeler tarafımıza tam olarak iletilene kadar talebin sonuçlandırılmasına ilişkin Kanun'un 13/2. maddesinde belirtilen otuz (30) günlük süre askıya alınacaktır.

VERİ SAHİBİNİN TALEBİNİN SONUÇLANDIRILMASI

Talebiniz, tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede veya içeriği gerekli kılıyorsa en geç otuz (30) gün içinde Kanuna uygun olarak cevaplandırılacaktır. Cevaplarımız ve değerlendirmelerimiz, işbu başvuru formundaki tercih ettiğiniz iletişim yoluna göre Kanun'un 13. maddesi uyarınca yazılı veya elektronik ortamda tarafınıza iletilecektir.

Başvuruma ilişkin sonucun yukarıda bildirdiğim e-posta adresime gönderilmesini istiyorum.

☐

Başvuruma ilişkin sonucun yukarıda bildirdiğim adresime posta aracılığı ile gönderilmesini istiyorum.

☐

Talepleriniz tarafımızca ücretsiz sonuçlandırılacak olup, cevaplama sürecinin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen tutarlarda ücret talep edilebilecek ve tarafınıza bildirilecektir.

BAŞVURU SAHİBİNİN BEYANI

Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, tarafınıza yapmış olduğum başvurunun Kanun'un 13. maddesi uyarınca incelenerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.

İşbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum belge ve bilgilerimin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu beyan ve taahhüt ederim.

İşbu başvuru formunda sağlamış olduğum bilgi ve belgelerin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 13. maddesi uyarınca yapmış olduğum başvurunun değerlendirilmesi, cevaplandırılması, başvurumun tarafıma ulaştırılması, kimliğimin ve adresimin tespiti amaçlarıyla sınırlı olarak Şirketiniz tarafından işlenmesine izin veriyorum.

Başvuru Sahibi

Ad Soyad

Başvuru Tarihi

İmza